Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
TIETOSUOJASELOSTE KIINTEISTÖHALLINNON REKISTERISTÄ
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
Laadittu 13.5.2022
Kiteen ev.lut. seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
Yhteyshenkilö
Rauni Pennanen
talouspäällikkö
Kiteen ev.lut seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
puh. 045 609 7339
rauni.pennanen@evl.fi
Kiteen seurakunnan kiinteistöhallinnon toimintojen mahdollistamiseen sekä kiinteistöihin liittyvien asiakassuhteiden ja turvallisuusasioiden hoitamiseen liittyvät tiedot.
Kiinteistöjen kunnossapitoon, korjaamiseen ja rakentamiseen liittyvät yritysten antamat tarjous- ja urakointitiedot.
Rakennusten pelastussuunnitelmissa olevat vastuuhenkilöiden henkilötiedot.
Kameravalvonnassa syntyvät henkilötiedot, valvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennalta ehkäistä- ja auttaa selvittämään jo tapahtuneita rikoksia.
Henkilötietojen käsittely perustuu seurakunnan lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttämiseen tai sopimussuhteeseen.
Kameravalvonnan osalta oikeusperusteena rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohta f)
Vuokralaiset: etu- ja sukunimet, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Muiden kuin yksityishenkilö osalta organisaatiota edustavan yhteyshenkilön etu- ja sukunimet, puhelinnumero ja tarvittaessa sähköpostiosoite.
Valvonnan osalta rekisteri muodostuu valvontakameroiden kuvatallenteista. Kameroiden osalta henkilön kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tieto kuvattavasta valvonta-alueesta, jossa kamera sijaitsee, sekä kuvan tapahtumien päivämäärästä ja kellonajasta.
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto.
Henkilötietoja säilytetään seurakunnan arkistonmuodostussäännössä määriteltyjen aikojen mukaisesti. Lisäksi henkilötietoja säilytetään mahdollisen lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.
Valvontakameramateriaalin säilytysaika on kaksi viikkoa, jos säilytysaikana tulee ilmoitus vahingonteosta tai muusta rikoksesta, nauhoitus säilytetään
tältä osin rikoksen selvittämiseen saakka.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Kameravalvonnan rekisterin tietoja luovutetaan poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle, joka laissa säädetyssä tarkoituksessa pyytää rekisterin yksilöityä tietoa haltuunsa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietosuojan toteutumisen kannalta on äärimmäisen tärkeää, että sinulle rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla Kiteen seurakunnan seurakuntatoimistoon.
Kiteen seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Kiteen seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
tietosuojavastaava.iita@evl.fi
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä