Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
TIETOSUOJASELOSTE ASIAKASREKISTERISTÄ
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
Laatimispäivä 13.5.2022
Kiteen ev.lut. seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
Yhteyshenkilö
Rauni Pennanen
talouspäällikkö
Kiteen ev.lut seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
puh. 045 609 7339
rauni.pennanen@evl.fi
Asiakasrekisterin kautta hallinnoidaan seurakuntien ja muiden toimintayksiköiden tila-, henkilö ja tilaisuusvarauksia, diakoniatyön asiakkuuksia sekä retkien, leirien, rippikoulujen ja eri tapahtumien ilmoittautumisia ja osallistujatietoja.
Rekisteriin tallennetaan tilaisuuden kannalta tarpeelliset osallistuja- ja laskutustiedot sekä muut toiminnassa tarvittavat asiakastiedot. Lisäksi rekisteriä hyödynnetään seurakuntien toiminnassa ja hallinnossa muodostamalla luottamushenkilöistä, vapaaehtoistyöntekijöistä tai tiettyyn toimintaan osallistujista luetteloita yhteydenpitoa varten.
Kirkollisista toimituksista ilmoitetaan jumalanpalveluksessa ja paikallislehdessä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679)
Pääsääntöisesti tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, hänen huoltajaltaan tai muulta lähiomaiselta. Tiedot tallennetaan rekisteriin joko seurakunnan työntekijöiden toimesta tai sähköisen ilmoittautumisen kautta.
Kirkon jäsenten tietoja saadaan myös valtakunnallisesta jäsentietojärjestelmästä, Kirjurista, henkilötunnuksen perusteella. Lisäksi Kirjurista on mahdollista hakea Kiteen seurakunnan rippikouluikäisten ikäluokkien tiedot rippikoulutoimintaa varten.
Kirkollisia toimituksia, rippikoulua, luottamustehtäviä ja myönnettyjä avustuksia koskevia tietoja kertyy järjestelmään seurakuntien omassa toiminnassa.
Pääsääntöisesti henkilötietoja säilytetään asiakasrekisterissä niin pitkään kuin henkilöt osallistuvat seurakuntien ja muiden toimintayksiköiden toimintaan tai ovat diakoniatyön asiakkaita. Lainsäädäntöön pohjautuvat, asiakasrekisterin pitäjää velvoittavat säilytysajat huomioidaan tietojen säilytyksessä.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asiakasrekisteristä säännöllisesti.
Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti Kirkon palvelukeskukselle, jonka kanssa Kiteen seurakunnalla on taloushallinnon palvelusopimus. Kirkon palvelukeskukselle luovutetaan luotujen laskujen maksajista myyntireskontraa varten tarvittavia asiakastietoja: nimi, kieli, laskutusosoite ja laskuihin liittyvät muut tiedot.
Diakoniatyön asiakastietoja luovutetaan ainoastaan asiakkaan antaman valtakirjan perusteella.
Jumalanpalveluksissa ja paikallislehdissä ilmoitetaan kastetun, avioliittoon aikovien ja avioliittoon vihittyjen nimet.
Muita luovutuksia ei anneta kuin erillisen lain nojalla (esim. lastensuojelulaki).
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietosuojan toteutumisen kannalta on äärimmäisen tärkeää, että sinulle rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla Kiteen ev.lut. seurakunnan seurakuntatoimistossa.
Kiteen seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Kiteen seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
tietosuojavastaava.iita@evl.fi
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä