Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
TIETOSUOJASELOSTE HAUTATOIMEN REKISTERISTÄ
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
13.5.2022
Kiteen ev.lut. seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
Yhteyshenkilö
Rauni Pennanen
talouspäällikkö
Kiteen ev.lut seurakunta
Olkontie 4
82500 Kitee
puh. 045 609 7339
rauni.pennanen@evl.fi
Hautaustoimeen liittyvien asioiden hoito.
Oikeusperusteena ovat kirkkolaki, kirkkojärjestys, hautaustoimilaki ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus.
Vainajasta tarvittavat tiedot mm.:
Asiakkaan tiedot:
Hautaustoimen urakoitsijoihin liittyvät tiedot:
Pääsääntöisesti tiedot saadaan omaisilta tai rekisteröidyltä itseltään sekä heidän valtuuttamaltansa hautaustoimistolta.
Lisäksi tietoja saadaan vanhoista hauta- ja kirkonkirjoista.
Kirkon jäsenten tietoja saadaan myös henkilötunnuksen perusteella valtakunnallisesta jäsentietojärjestelmästä, josta tietoja voidaan päivittää asiakasrekisteriin.
Tietoja säilytetään Kiteen seurakunnan arkistomuodostussuunnitelman mukaisesti.
Omaisten laskutukseen liittyviä henkilötietoja luovutetaan Kirkon palvelukeskukselle, jonka kanssa Kiteen seurakunnalla on taloushallinnon palvelusopimus. Kirkon palvelukeskukselle luovutetaan luotujen laskujen maksajista myyntireskontraa varten tarvittavia asiakastietoja: nimi, kieli, laskutusosoite ja laskuihin liittyvät muut tiedot.
Lisäksi luovutetaan vainajan nimi ja ikä omaisten suostumuksella seurakunnan lehteen ja kirkossa luettavaksi.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietosuojan toteutumisen kannalta on äärimmäisen tärkeää, että sinulle rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla Kiteen seurakunnan seurakuntatoimistossa
Kiteen seurakunta
Kappelintie 4
82500 Kitee
Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Kiteen seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.iita@evl.fi
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä